EKPSS Yerleştirmesi Sonrası Güvenlik Soruşturması ve İstenen Belgeler Rehberi

ÖSYM tarafından yürütülen Engelli Kamu Personeli Seçme Sınavı (EKPSS) merkezi yerleştirme veya kura sonuçlarına göre bir kamu kadrosuna yerleşmek, binlerce engelli vatandaşımızın memuriyet hayaline ulaştığı en kritik andır. Ancak ÖSYM tercih sonuç belgesinde 'Bir kadroya yerleştiniz' ifadesini görmek tek başına memuriyet unvanını kazandırmaz; asıl resmi bürokrasi süreci yerleştirmeden sonra başlamaktadır.

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 48. maddesi ve 7315 sayılı Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Kanunu amir hükümleri uyarınca; atanmaya hak kazanan adayların kurum komisyonunca evrak incelemesi, adli sicil taraması ve arşiv araştırması titizlikle yürütülür. Bu rehberde; 2026 yılı EKPSS atama evrakları listesi, güvenlik soruşturması süresi, göreve başlama tebligatı, hak iptallerine karşı itiraz yolları ve resmi başvuru dilekçesi tüm hukuki zeminleriyle incelenmiştir.

Yasal Mevzuat: 657 Sayılı DMK ve 7315 Sayılı Güvenlik Soruşturması Kanunu

EKPSS atama ve yerleştirme sonrası süreç şu amir kanun hükümlerine tabidir:

• 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu (Madde 48/A): Devlet memurluğuna atanacaklarda aranacak genel şartları (Türk vatandaşı olmak, askerlik durumunu tamamlamış veya muaf olmak, yüz kızartıcı suçlardan mahkum olmamak) düzenler.
• 7315 Sayılı Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Kanunu: İlk defa veya yeniden kamu görevine atanacak tüm adaylar hakkında arşiv araştırması yapılmasını zorunlu kılar. Arşiv araştırmasında; kesinleşmiş adli mahkumiyetler, arama/yakalama kararları ve kamu görevinden çıkarma cezaları incelenir.
• Engelli Kamu Personeli Seçme Sınavı ve Engellilerin Devlet Memurluğuna Alınmaları Hakkında Yönetmelik: Tercih kılavuzundaki nitelik kodlarına aykırı beyanda bulunan veya atama şartlarını taşımadığı sonradan anlaşılan adayların atamalarının iptal edileceğini hükme bağlar.
• 657 Sayılı Kanun Ek Madde 39: Engelli memurların atama sonrası yer değiştirme ve tayin haklarını güvenceye bağlayan pozitif ayrımcılık maddesidir.

EKPSS Atama Süreci ve İstenen Evraklar Karşılaştırma Matrisi

EKPSS Yerleştirmesi Sonrası İstenen Resmi Evraklar Listesi

Atandığınız kurumun Personel veya İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı internet sitesinde yayımlanan duyuru ile birlikte teslim edilmesi gereken temel belgeler şunlardır:

1. ÖSYM Yerleştirme Sonuç Belgesi: Üzerinde doğrulama barkodu ve kontrol kodu bulunan internet çıktısı.
2. Engelli Sağlık Kurulu Raporu: EKPSS başvurusunda beyan edilen, e-Devlet barkodlu Erişkinler İçin Engellilik Sağlık Kurulu Raporu (veya ÇÖZGER) aslı veya e-Devlet çıktısı.
3. Öğrenim Belgesi / Diploma: Tercih edilen kadronun gerektirdiği mezuniyet düzeyine ait lise, önlisans veya lisans diploması (e-Devlet mezun belgesi kabul edilir).
4. Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu: Kurumun resmi web sitesinden indirilen, bilgisayar ortamında eksiksiz doldurulan ve fotoğraflı form (genellikle 2 nüsha).
5. Adli Sicil Kayıt Belgesi: e-Devlet üzerinden 'Resmi Kuruma Verilmek Üzere' seçilerek alınan karekodlu adli sicil dökümü.
6. Askerlik Durum Belgesi: Erkek adaylar için askerliğin yapıldığını, tecilli olduğunu veya muaf tutulduğunu gösterir e-Devlet barkodlu askerlik belgesi.
7. Vesikalık / Biyometrik Fotoğraf: Son 6 ay içerisinde kamu kılık kıyafet yönetmeliğine uygun çekilmiş 6 adet vesikalık fotoğraf.
8. Mal Bildirimi Formu: 3628 sayılı Kanun gereğince adayın üzerine kayıtlı menkul ve gayrimenkul malları beyan ettiği kapalı zarf içinde sunulan resmi form.

Göreve Başlama Süreleri: 657 Sayılı Kanun Madde 62

Arşiv araştırması tamamlanıp atama onayı imzalandıktan sonra adaya tebligat yapılır. Göreve başlama süreleri kanunda kesin kurallara bağlanmıştır:

• Aynı İl / İlçe Sınırları İçine Atananlar: Atama emrinin kendilerine tebliğ edildiği günü takip eden iş günü mesai saati bitimine kadar göreve başlamak zorundadır.
• Başka Bir İl / İlçeye Atananlar: Atama tebligatının tebellüğ edildiği tarihten itibaren 15 gün içerisinde atandıkları yerdeki göreve başlamakla yükümlüdürler. Belgeyle ispatı mümkün ağır hastalık veya afet mazereti olmaksızın süresinde başlamayanların atamaları iptal edilir ve 1 yıl memuriyete alınmazlar.

Kamu Kurumuna EKPSS Atama Evrak Teslim Dilekçesi Şablonu

7315 Sayılı Kanun Kapsamında Arşiv Araştırmasında Taranan Kayıtlar

7315 sayılı Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Kanunu'nun 4. maddesi uyarınca, memuriyete atanacak engelli adaylar hakkında yürütülen arşiv araştırması yalnızca adayın bizzat şahsına ait resmi adli ve istihbari kayıtları kapsar; birinci derece yakınların (anne, baba, kardeş) adli sicili kural olarak adayın memuriyetine engel teşkil etmez.

Arşiv araştırmasında kolluk kuvvetleri ve istihbarat birimlerince taranan hususlar şunlardır: Kişinin adli sicil kaydı (sabıka kaydı), adli sicil arşiv kaydı, hakkında arama veya yakalama emrinin bulunup bulunmadığı, hakkında açılmış devam eden bir ceza davasının (kovuşturma) olup olmadığı, kesinleşmiş mahkeme kararları ile kamu görevinden çıkarma cezası alıp almadığı incelenir. Hükmün Açıklanmasının Geri Bırakılması (HAGB) kararları 657 sayılı Kanun md. 48/A-5 kapsamında doğrudan memuriyete engel sayılmamaktadır.

Atama Kararnamesi Geciken Adayların 4982 Sayılı Kanun Başvurusu

Evrak teslim tarihinden itibaren 3 ayı aşkın süre geçmesine rağmen atama kararnamesi yayımlanmayan veya tebligat gönderilmeyen engelli memur adayları, 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu çerçevesinde atandıkları kurumun Personel Genel Müdürlüğü'ne yazılı dilekçe veya CİMER üzerinden başvurarak güvenlik soruşturması dosyasının akıbetini resmi olarak sorma hakkına sahiptir.

İdare, 15 iş günü içinde adaya dosyasının hangi aşamada (Valilik incelemesi, MİT teyidi veya Bakan onayı) olduğuna dair yazılı bilgi vermek zorundadır. Bu başvuru, sürecin bürokratik raflarda unutulmasını önleyen en etkili idari denetim mekanizmasıdır.

Kamu Görevine Başlama Anında Sendika Üyeliği ve Sosyal Haklar

Atama kararnamesi tebliğ edilip göreve başlama tutanağını imzalayan engelli aday memurlar, 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu gereğince istedikleri sendikaya serbestçe üye olabilirler. Sendikalı memurlara toplu sözleşme ikramiyesi ödenmekte ve sendika engelliler komisyonu adayın kurum içi çalışma haklarını izlemektedir.

Ayrıca göreve başlanan tarihten itibaren kurum personeline sağlanan servis, lojman tahsisi ve kurum kreşi imkanlarında engelli kamu çalışanlarına mevzuat gereğince artı puan ve öncelik hakkı tanınır. Personelin bu haklardan faydalanabilmesi için atama evrakı tesliminde engelli sağlık kurulu raporunu ibraz etmiş olması yeterlidir.

Göreve Başlama Sonrası Hizmet İçi Eğitim ve Hak Koruma

Ataması kesinleşip masasına oturan engelli kamu görevlilerine kurum içi etik ilkeler, resmi yazışma kuralları ve devlet memurluğu disiplin mevzuatı hakkında hizmet içi intibak eğitimi verilir. Memurun kurumdaki çalışma huzuru, erişilebilir fiziki donanımı ve özlük hakları amirleri tarafından 5378 sayılı Kanun kapsamında güvenceye alınır. Sürecin her aşamasında mevzuatı bilmek hak kaybını peşinen önler.

Atama Kararnamesinin Tebliği ve Harcırah Kanunu Kapsamında Yolluk Ödemesi

Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması olumlu neticelenen memur adaylarının atama onayları mülki amir veya bakanlık makamınca imzalanarak tebligata çıkarılır. İkamet ettiği il sınırları dışına atanan engelli memurlara 6245 sayılı Harcırah Kanunu hükümleri uyarınca sürekli görev yolluğu (harcırah), aile fertleri için yol masrafı ve taşıt ücreti ödenir. Memurun göreve başlamak üzere tanınan 15 günlük mehil müddeti içerisinde yeni görev yerine intikal etmesi yeterlidir. Göreve başlama yazısının imzalanmasıyla birlikte ilk maaş hak edişi başlar ve intibak işlemleri için kurum mutemetliğine engelli vergi indirimi belgesi teslim edilir.

EKPSS ataması sonrası güvenlik soruşturması ne kadar sürer?

7315 sayılı Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Kanunu gereğince arşiv araştırması kural olarak 30 iş günü içerisinde tamamlanır; ancak kurumların komisyon inceleme süreçleriyle birlikte göreve başlama tebligatı 1.5 ila 3 ay sürebilmektedir.

Engellilik sağlık kurul raporu atama evrakı olarak yeniden istenir mi?

Evet. Adayın EKPSS'ye girdiği öğrenim düzeyindeki diploması ile birlikte sınav başvurusunda beyan ettiği e-Devlet barkodlu güncel Engelli Sağlık Kurulu Raporunun aslı veya noter onaylı örneği atama komisyonuna teslim edilmek zorundadır.

Güvenlik soruşturması olumsuz çıkarsa ne yapılmalıdır?

Atama kararının iptal edildiğine dair resmi tebligatın tebliğ tarihinden itibaren 60 gün içinde İdare Mahkemesi nezdinde yürütmeyi durdurma talepli iptal davası açılmalıdır. Somut adli mahkumiyet bulunmayan durumlarda mahkemeler işlemi iptal etmektedir.

Ataması yapılan engelli memur kaç gün içinde göreve başlamalıdır?

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 62. maddesi uyarınca; atandığı yer ile ikamet ettiği yer aynı ilçe/il sınırları içindeyse tebligatı izleyen ilk iş günü, farklı bir ilde ise tebligattan itibaren 15 gün içinde göreve başlamak zorundadır.

Aday memurken tek seferlik mazeret tayini hakkı kullanılabilir mi?

657 sayılı Kanunun Ek 39. maddesi ve Devlet Memurlarının Yer Değiştirme Suretiyle Atanmalarına İlişkin Yönetmelik gereğince engelli memurlar, aday memurluk sürecinde veya asaleti tasdik edildikten sonra kendisi veya bakmakla yükümlü olduğu yakını için bir defaya mahsus kısıtlama olmaksızın mazeret tayini isteyebilir.